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2015-2016学年度365-818信息公开报告
时间:2016-10-31浏览次数: 作者:

2015-2016学年度

365-818信息公开报告

本报告是根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第492号,以下简称《条例》)以及《高等学院信息公开办法法》(教育部令第29号,以下简称《办法》)的要求,由365-818编制的2015-2016学年度信息公开年度报告。全文包括概述,主动公开信息情况、依申请公开信息情况,信息公开人员、收费及减免情况,信息公开咨询情况,因信息公开问题受到举报的情况,招生、财务工作信息公开情况,对信息公开的评议情况,信息公开工作存在的主要问题、改进措施、其他需要报告的事项。

本报告电子版可从365-818网站(http://www.lyshuma.com/)下载。如对本报告有疑问,请与365-818信息公开工作机构联系,联系电话:61595435。

一、 概述

根据《条例》和《办法》要求,2015-2016学年度,我院信息公开工作运行正常,信息公开咨询、申请以及答复工作顺利开展。

2015-2016学年度内,我院扎实推进信息公开工作,完善信息公开进程,坚持“党委统一领导,行政主体到位,工会主动配合,纪委监督检查,职工积极参与”的信息公开领导体制和工作机制,促进覆盖全校的信息平台进一步透明化,为我院各级决策机制提供详实可靠的信息依据,也为广大师生员工行使监督权、参与管理权提供信息支撑。

二、 主动公开信息情况

2015-2016学年度,我院主动公开信息5894条,其中全文电子化率100%;信息公开专栏访问量为478214人次。

在主动公开的信息中,基本情况类信息12条,占主动公开信息的比例为0.2%;制度规范类信息236条,占主动公开信息的比例为4%;规划计划类信息295条,占主动公开信息的比例为5%;会议纪要类信息354条,占主动公开信息的比例为6%;学生服务类信息884条,占主动公开信息的比例为15%;师资队伍类信息690条,占主动公开信息的比例为11.7%;教学科研类信息3064条,占主动公开信息的比例为52%;财务资产类信息53条,占主动公开信息的比例为0.9%;基建维修类信息53条,占主动公开信息的比例为0.9%;后勤服务类信息59条,占主动公开信息的比例为1%;国际合作交流类信息71条,占主动公开信息的比例为1.2%;应急管理类信息5条,占主动公开信息的比例为0.1%;结果公示类信息118条,占主动公开信息的比例为2%。 

我院依托文件等传统信息发布方式和现代化信息平台,将院务信息公开工作常态化。除涉密等特殊原因外,一般院务工作均及时公开。院务信息公开主要方式有:(一)每学年年初召开全院教职工大会,向全体教职工报告上一学年学院工作情况和当年度学院重点工作计划。(二)每学年召开一次教代会,审议学院工作报告、学院财务预决算、代表提案及其他重要事项。(三)学院各方面工作有关文件由学院办公室整理后,发至学院各部门。(四)有关学院具体事务工作的研讨、决策情况,通过党委会会议纪要和院长办公会会议纪要向学院各有关部门及时通报。(五)定期召开中层干部会议和全院教职工大会,向全体教职工通报重要事项。

为方便公众了解本校信息,我院构建了包含文件、会议、简报、校园网、腾讯通、微博、微信、公开栏、电子屏、广播等形式的院务公开工作体系。利用校园网、腾讯通、微博、微信、电子显示屏等电子媒介,以及简报、宣传栏、宣传册等传统宣传形式,我院扩大了信息的公开范围,以多种渠道确保公众能了解我院的真实情况,保障了全院师生员工的知情权、参与权、决策权。学院网站将学院概况、机构设置、党建工作、教学育人、科学研究、招生就业、学生风采、合作交流、校园文化、通知公告以及公共服务等信息主动对外公开,便于校内外人员查阅、了解我院情况,信息发布数量、质量都较上一年度有所提升。校园信息门户平台进一步完善,改进了财务、人事、教学、网络服务、一卡通、图书馆等信息系统在师生实际使用时的感受和效率,并以腾讯通、微博、微信、企业微信等方式推进了师生工作、学习、生活等信息服务“主动送上门”的开展。我院在学院通知公告栏及相关招聘网站进行公开干部选拔、竞聘,在学院进行公开选拔、聘任并按程序履行相关公示程序。此外,我院与民政部网站等多家媒体单位建立了良好的合作制度,及时发布学院信息,还举行了多次信息工作交流及学院二级网站评比、表彰工作,提升了信息公布工作人员的能力素质,扩大了学院影响,为我院信息公开工作提供了有力支持。

我院信息公开工作的扎实推进,在保障师生知情权,切实解决师生员工实际问题,及时化解矛盾纠纷,提高学院管理和服务水平及知名度方面,均发挥了积极作用。

三、 依申请公开信息情况

2015-2016学年度,我院共收到信息公开申请0件。

四、 人员和收支情况

(一)工作人员情况

2015-2016学年度,我院从事信息公开工作的全职人员1人,兼职人员15人。

(二) 依申请公开信息收费情况

2015-2016学年度我院依申请提供信息共收取检索、复制、邮寄等成本费用共计0元。

(三) 依申请公开政府信息减免收费情况

2015-2016学年度我院对信息公开申请人减免收取检索、复制、邮寄等成本费用共计0元。

五、 咨询情况

2015-2016学年度,我院共接受公民、法人及其他组织信息公开方面的咨询(主要是招生咨询)35900余人次,其中,现场咨询25000余人次,占总数的69.6%;电话咨询4300余人次,占总数的12.0%;网上咨询6600余人次,占总数的18.4%。

六、 受到举报情况

2015-2016学年度收到针对我院信息公开工作的举报0件,其中学院内设监察部门0件,省级教育行政部门0件。

针对我院信息公开的诉讼案0件。

七、招生、财务工作信息公开情况

2015-2016年度,我院招生章程发布在教育部阳光高考信息平台、我院阳光招生信息网、各省(区、市)招生报考指南刊物等平台上;招生计划在各省(区、市)招生计划刊物、我院阳光招生信息网、我院招生宣传册上发布;自主招生、单独招生录取资格考生招生办法通过学院阳光招生信息网和招生简章等媒体进行公示。

2015-2016年度,我院普招高考录取信息和单独招生录取分数、录取人员名单等信息均在学院阳光招生信息网上公示和公开。

2015-2016年度,学院招生宣传手段主要有:1.利用各省(区、市)考试院媒体宣传;2.网络咨询,利用教育部阳光高考咨询平台及相关省市的网络平台,开展网上咨询活动;3.参加各地现场咨询会,根据各省(区、市)官方公布的招生咨询会,参加山东、山西、河南、甘肃、黑龙江等省(区、市)的现场咨询会,每场咨询会咨询人数超过600人以上;4.QQ咨询,添加QQ咨询考生和家长多达2000余人,平均每天咨询50-70人次;5.电话咨询,招生旺季平均每天30人次左右,通话时长5-8分钟;6.招生旺季平均每天来访咨询考生及家长2-3次,平均咨询时长30分钟左右;7.电话回访,在整个招生工作中,电话回访多达4300余人。

2015-2016年度,学院查处招生违规事件0件。

2015-2016年度,我院按照国家相关法律规定公布学院预算决算、教育收费项目及标准,通过教职工大会、院内文件以及学院网站公示等方式公开公示相关信息。

八、对信息公开的评议情况

上述信息,特别是针对全院师生关心的教学、人事、招生、就业、培训、职业技能鉴定、采购、基建等事项信息的及时公开发布,获得了师生员工和社会的良好评价。

九、 主要问题和改进措施

2015-2016年度,学院有序开展各类各项信息公开工作,公开的信息数量、质量进一步提升,推动了学院依法治校、民主管理的进程,为创建和谐校园和促进学院改革发展起到了重要作用。但是,学院在信息公开工作方面仍存在不足,如信息公开工作人员的能力需要进一步提升,各部门在公开的信息方式过于单一等。下一步,学院将进一步完善信息公开流程,充分利用校内外媒介平台,加强对信息公开工作的宣传教育,继续深入推进不同领域信息公开的长效性和实效性。

365-818

2016年10月31日

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